Privacy policy

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Website der gemeinsamen Koordinierungsstelle der Betreiber von Fernleitungsnetzen und der regulierten Betreiber von Wasserstofftransportnetzen. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unter unserer Domain (ko-nep.de) und deren Subdomains (z.B. konsultation.ko-nep.de) aufrufbaren Websites.

Wir weisen darauf hin, dass für Websites anderer Betreiber deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten. Für die Inhalte dieser Dritt-Websites und der zugehörigen Datenschutzbestimmungen ist der Betreiber der jeweiligen Website verantwortlich.

The protection of your personal data is important to us. Die folgenden Hinweise geben in Abschnitt 1 (“Datenschutz auf einen Blick”) einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.

For more detailed information on the subject of data protection, please refer to the following sections 2 to 6.

1. Data protection at a glance

Who is responsible for data collection on this website?

The controller responsible for data processing on this website is:

Vereinigung der Fernleitungsnetzbetreiber Gas e.V.
– Koordinierungsstelle Netzentwicklungsplanung für Gas und Wasserstoff –
Georgenstr. 23
10117 Berlin

Telefon: +49 30 92102350
Telefax: +49 30 921023543
E-Mail info@ko-nep.de

Die Wörter “wir” oder “uns” beziehen sich in dieser Datenschutzerklärung auf die verantwortliche Stelle.

How do we collect your data?

On the one hand, your data is collected when you provide it to us. This may, for example, be data that you enter in a contact form.

Other data is collected automatically or with your consent by our IT systems when you visit the website. This is primarily technical data (e.g. internet browser, operating system or time of the page view). This data is collected automatically as soon as you enter this website.

What do we use your data for?

Some of the data is collected to ensure that the website is provided without errors. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zur Berücksichtigung von Konsultationsbeiträgen im Rahmen der Öffentlichkeitsbeteiligung an der Erstellung eines Netzentwicklungsplans Gas und Wasserstoff verwendet werden. Einzelheiten hierzu finden Sie in den Abschnitten 4 bis 6 dieser Datenschutzerklärung.

What rights do you have with regard to your data?

You have the right to receive information about the origin, recipient and purpose of your personal data stored by us at any time. You also have the right to request the correction or deletion of this data if the legal requirements are met. If you have given your consent to data processing, you can revoke this consent at any time for the future. You also have the right to request the restriction of the processing of your personal data under certain circumstances. You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. You can contact us at any time if you have further questions on the subject of data protection. Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung.

Analysis tools and tools from third-party providers

When you visit this website, your surfing behavior can be statistically evaluated. This is mainly done with so-called analysis programs.

Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen und dazu, wann und auf welcher Rechtsgrundlage diese eingesetzt werden, finden Sie unten in Abschnitt 5 (“Analyse-Tools und Werbung”).

2. Hosting

This website is hosted by an external service provider (hoster). The personal data collected on this website is stored on the hoster’s servers. This may include IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact details, names, website accesses and other data generated via a website.

Our hoster will only process your data to the extent necessary to fulfill its performance obligations and follow our instructions with regard to this data.

We use the following hoster:

1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Order processing

Wir haben einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung (AVV) nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO mit dem oben genannten Anbieter geschlossen, der gewährleistet, dass der Anbieter die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3 General notes and mandatory information

The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.

When you use this website, various personal data is collected. Personal data is data that can be used to identify you personally. This privacy policy explains what data we collect and what we use it for. It also explains how and for what purpose this is done.

We would like to point out that data transmission over the Internet (e.g. when communicating by e-mail) can have security gaps. Complete protection of data against access by third parties is not possible.

Storage duration

Unless a more specific storage period has been specified in this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for data processing no longer applies. We regularly delete log files after [3] months, unless longer storage is required in individual cases, for example for legal prosecution. If you assert a justified request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted unless we have other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g. retention periods under tax or commercial law); in the latter case, deletion will take place after these reasons no longer apply.

Hinweis zur Datenweitergabe in Drittländern

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wie den USA oder dem Vereinigten Königreich (siehe zu den Tools unten Abschnitte 5 und 6). Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Drittländer übertragen und dort verarbeitet werden. Einigen Drittländern, insbesondere dem Vereinigten Königreich, bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse ein Datenschutzniveau, das dem Standard der Europäischen Union vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).

SSL or TLS encryption

This site uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or inquiries that you send to us as the site operator. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from “http://” to “https://” and by the lock symbol in your browser line. If SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

Your rights in relation to data protection under the DSGVO

Revocation of your consent to data processing

Many data processing operations are only possible with your express consent. If a processing operation is based on your consent (e.g. the use of advertising cookies), you can withdraw your consent at any time. We will then stop processing on the basis of your consent. The legality of the data processing carried out until the revocation remains unaffected by the revocation.

Right to object to the collection of data in special cases and to direct marketing (Art. 21 DSGVO)

IF THE DATA PROCESSING IS BASED ON ART. 6 ABS. 1 LIT. E OR F DSGVO, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA AT ANY TIME ON GROUNDS RELATING TO YOUR PARTICULAR SITUATION; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING BASED ON THESE PROVISIONS. THE RESPECTIVE LEGAL BASIS ON WHICH PROCESSING IS BASED CAN BE FOUND IN THIS PRIVACY POLICY. IF YOU OBJECT, WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR PERSONAL DATA CONCERNED UNLESS WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING WHICH OVERRIDE YOUR INTERESTS, RIGHTS AND FREEDOMS OR THE PROCESSING SERVES THE ESTABLISHMENT, EXERCISE OR DEFENSE OF LEGAL CLAIMS (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21 (1) DSGVO).

IF YOUR PERSONAL DATA ARE PROCESSED FOR THE PURPOSE OF DIRECT MARKETING, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA CONCERNING YOU FOR THE PURPOSE OF SUCH MARKETING, WHICH INCLUDES PROFILING TO THE EXTENT THAT IT IS RELATED TO SUCH DIRECT MARKETING. IF YOU OBJECT, YOUR PERSONAL DATA WILL SUBSEQUENTLY NO LONGER BE USED FOR THE PURPOSE OF DIRECT MARKETING (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21 PARA. 2 DSGVO).

Right to lodge a complaint with the competent supervisory authority

In the event of violations of the DSGVO, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of their habitual residence, place of work or place of the alleged violation. The right of appeal exists without prejudice to other administrative or judicial remedies.

The supervisory authority responsible for us (as the responsible body based in Berlin) is the

Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin

Phone: +49 30 13889-0, Fax: +49 30 2155050, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Right to data portability

You have the right to have data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfillment of a contract handed over to you or to a third party in a common, machine-readable format. If you request the direct transfer of the data to another controller, this will only be done to the extent that it is technically feasible.

Information, deletion and correction

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right at any time to free information about your stored personal data, its origin and recipient and the purpose of the data processing and, if necessary, a right to correction or deletion of this data. You can contact us at any time if you have further questions on the subject of personal data.

Right to restriction of processing

You have the right to request the restriction of the processing of your personal data. You can contact us at any time for this purpose. The right to restriction of processing exists in the following cases:

• If you dispute the accuracy of your personal data stored by us, we usually need time to check this. For the duration of the review, you have the right to request that the processing of your personal data be restricted.
• If the processing of your personal data was/is carried out unlawfully, you can request the restriction of data processing instead of erasure.
• If we no longer need your personal data, but you need it for the exercise, defense or assertion of legal claims, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data instead of deletion.
• If you file an objection pursuant to Art. 21 para. 1 DSGVO, a balance must be struck between your interests and ours. As long as it has not yet been determined whose interests prevail, you have the right to demand the restriction of the processing of your personal data.

If you have restricted the processing of your personal data, this data – apart from its storage – may only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defense of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or of a Member State.

4. Data processing when using this website

Provision of the website

When you visit our website, we process the technical data required to deliver the website to your device. This includes in particular your IP address. The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO in conjunction with our interest in providing the website.

Cookies

General information about cookies

Our Internet pages use so-called “cookies”. Cookies are small text files and do not cause any damage to your end device. They are either stored temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (permanent cookies) on your end device. Session cookies are automatically deleted at the end of your visit. Permanent cookies remain stored on your end device until you delete them yourself or they are automatically deleted by your web browser.

Cookies have various functions. Many cookies are technically necessary, as certain website functions would not work without them (e.g. displaying videos).

Legal basis for the use of cookies

Cookies that are required to carry out the electronic communication process (necessary cookies) or to provide certain functions that you have requested (functional cookies, e.g. for the shopping cart function) are stored on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. 1 lit. f DSGVO, § 25 para. 2 Nr. 2 TTDDG verarbeitet, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. The website operator has a legitimate interest in the storage of cookies for the technically error-free and optimized provision of its services.

We only process cookies that are not absolutely necessary for technical reasons with your consent. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 S. 1 TTDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. If cookies are deactivated, the functionality of this website may be restricted.

If cookies are used by third-party companies or for analysis purposes, we will inform you about this separately in this privacy policy and request your consent.

Consent with Cookiebot

Our website uses Cookiebot’s consent technology to obtain your consent to the storage of certain cookies on your end device or to the use of certain technologies and to document this in compliance with data protection regulations. Einzelheiten dazu, wie wir dieses Tool nutzen und zum Anbieter Cookiebot finden Sie unten im Abschnitt 6 “Plugins und Tools”.

Server log files

Der Hostinganbieter der Seiten (siehe oben Abschnitt 2 “Hosting”) erhebt und speichert für uns automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. These are:

• Browser type and browser version
• Operating system used
• Referrer URL
• Host name of the accessing computer
• Time of the server request
• IP address

This data is not merged with other data sources.

This data is collected on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO in conjunction with our interest in the technically error-free provision of the website and the detection and tracking of any attacks on the website.

Contact form

If you send us inquiries via the contact form, your details from the inquiry form, including the contact details you provide there, will be stored by us for the purpose of processing the inquiry and in the event of follow-up questions. We do not pass on this data without your consent.

This data is processed on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO, provided that your request is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

The data you send to us via contact requests will remain with us until you ask us to delete it, revoke your consent to storage or the purpose for data storage no longer applies (e.g. after your request has been processed). Mandatory statutory provisions – in particular retention periods – remain unaffected.

Request by e-mail, telephone or fax

If you contact us by e-mail, telephone or fax, we will store and process your request, including all personal data (name, request), for the purpose of processing your request. We do not pass on this data without your consent.

This data is processed on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO, provided that your request is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the inquiries addressed to us (Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO).

The data you send to us via contact requests will be processed by us (in particular stored) until you ask us to delete it, revoke your consent to storage or the purpose for data storage no longer applies (e.g. after your request has been processed). Mandatory statutory provisions – in particular statutory retention periods – remain unaffected.

Konsultation zum Netzentwicklungsplan (NEP) Gas und Wasserstoff

Erhebung und Verarbeitung von Konsultationsbeiträgen

Im Rahmen der Erstellung eines Netzentwicklungsplans Gas und Wasserstoff (NEP) hat die Koordinierungsstelle Netzentwicklungsplanung für Gas und Wasserstoff (KO.NEP) gemäß § 15c Abs. 4 EnWG den Entwurf des NEP vor Vorlage bei der Regulierungsbehörde auf ihrer Website zu veröffentlichen und der Öffentlichkeit einschließlich tatsächlicher und potenzieller Netznutzer sowie betroffener Netzbetreiber Gelegenheit zur Äußerung zu geben.

Hierzu stellen wir ein Konsultationsformular bereit, mit dem Sie zum Entwurf des NEP einen Konsultationsbeitrag verfassen können. Zur Verarbeitung und Berücksichtigung dieser Konsultationsbeiträge verarbeiten wir auch die in den Konsultationsbeiträgen enthaltenen personenbezogenen Daten, die von Ihnen als Konsultationsteilnehmer zur Verfügung gestellt werden, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mailadresse und Name der Organisation, für die der Konsultationsbeitrag abgegeben wird. Die eingegangenen Konsultationsbeiträge werden von uns an die Fernleitungsnetzbetreiber weitergegeben, von diesen geprüft und fließen in den überarbeiteten Entwurf des NEP ein. Hierzu werden auch die erhobenen personenbezogenen Daten in einer Datenbank elektronisch erfasst, verschlagwortet und von den Fernleitungsnetzbetreibern ausgewertet. Eine zusammenfassende Erklärung im überarbeiteten Entwurf des NEP gibt Auskunft darüber, wie die Ergebnisse der Konsultation berücksichtigt wurden.

Den konsultierten und überarbeiteten Entwurf des NEP Gas und Wasserstoff geben wir an die Bundesnetzagentur zur Prüfung und Bestätigung weiter, § 15c Abs. 5 EnWG. Konsultationsbeiträge und zugehörige personenbezogene Daten geben wir nur dann und insoweit an die Bundesnetzagentur weiter, wenn die Bundesnetzagentur die Bereitstellung dieser Informationen im Einklang mit § 15d Abs. 1 S. 5 und 6 EnWG verlangt.

Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung aus § 15c Abs. 4 EnWG, den Entwurf des NEP vor Vorlage bei der Regulierungsbehörde auf unserer Website zu veröffentlichen und der Öffentlichkeit Gelegenheit zur Äußerung zu geben, bzw. unserer Verpflichtung aus § 15d Abs. 1 S. 5 und 6 EnWG zur Datenweitergabe an die Bundesnetzagentur erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Veröffentlichung von Konsultationsbeiträgen

Wir planen, die eingereichten Konsultationsbeiträge auf unserer Website zu veröffentlichen. Die eingereichten Konsultationsbeiträge werden ohne ihre personenbezogenen Angaben veröffentlicht.

Aus Gründen der Transparenz geben wir bei jedem veröffentlichten Konsultationsbeitrag die Art der einreichenden Stelle an (z.B. Verteilnetzbetreiber, sonstiger Infrastrukturbetreiber, Privatperson, etc.) sowie bei Unternehmen, Verbänden und Vereinigungen auch Name der Organisation an.

Die angegebene E-Mail-Adresse wird zu keinem Zeitpunkt veröffentlicht.

Dauer der Speicherung von Konsultationsbeiträgen

Die eingereichten Konsultationsbeiträge werden zusammen mit den personenbezogenen Daten der Teilnehmer der Konsultation gelöscht, wenn der gesetzlich vorgeschriebene Prozess des Netzentwicklungsplans abgeschlossen ist oder die Löschung der personenbezogenen Daten durch die jeweils betroffene Person gewünscht wird.

5. analysis tools and advertising

IONOS WebAnalytics

General information about IONOS WebAnalytics

This website uses the analysis services of IONOS WebAnalytics (hereinafter: IONOS).

The provider is 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, D – 56410 Montabaur.

Im Rahmen der Analysen mit IONOS können u. a. Besucherzahlen und -verhalten (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, Dauer eines Websitebesuchs, Absprungraten), Besucherquellen (d. h., von welcher Seite der Besucher kommt), Besucherstandorte sowie technische Daten (Browser- und Betriebssystemversionen) analysiert werden. For this purpose, IONOS processes the following data in particular:

• Referrer (zuvor besuchte Website)
• angeforderte Website oder Datei
• Browser type and browser version
• Operating system used
• Device type used
• Time of access
• IP address in anonymized form (only used to determine the location of access)

According to IONOS, data collection is completely anonymized so that it cannot be traced back to individual persons. Cookies are not stored by IONOS WebAnalytics.

The data is stored and analyzed on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO in conjunction with our legitimate interest in the statistical evaluation and technical optimization of the website.

Weitere Informationen zur Datenerfassung und Verarbeitung durch IONOS WebAnalytics entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS unter folgendem Link: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-von-webseitenbesuchern-ihres-11-ionos-produktes/webanalytics/

Order processing

Wir haben mit IONOS einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung (AVV) nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO geschlossen, der gewährleistet, dass IONOS die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten darf.

6. plugins and tools

Use of the Content Delivery Network (CDN) from JSD Limited

Java script code of the company JSD Limited, Suite 2a1, Northside House, Mount Pleasant, Barnet, England, EN4 9EB (hereinafter: JSD Limited) is loaded on our website. If you have activated Java Script in your browser and have not installed a Java Script blocker, your browser may transmit personal data to JSD Limited. Die Nutzung der Dienste von JSD Limited erfolgt im Interesse der technisch einwandfreien Darstellung unserer Online-Angebote. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO represent.

Further information on this can be found in JSD Limited’s privacy policy at https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy. To prevent the execution of Java Script code from JSD Limited altogether, you can install a Java Script blocker (e.g. www.noscript.net or www.ghoster y.com).

Cookie consent management with Cookiebot

Wir nutzen zur Verwaltung Ihrer Einwilligungserklärung in die Cookie-Nutzung das Tool “Cookiebot”.

The provider of this technology is Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhagen, Denmark (hereinafter referred to as “Cookiebot”).

When you enter our website, a connection is established to the Cookiebot servers in order to obtain your consent and other declarations regarding the use of cookies. Cookiebot then stores a cookie in your browser in order to be able to assign the consents you have given or revoke them. The data collected in this way is stored until you ask us to delete it, delete the Cookiebot cookie yourself or the purpose for storing the data no longer applies. Mandatory statutory retention obligations remain unaffected. Cookiebot is used to obtain the legally required consent for cookies that are not technically necessary. The legal basis for the use of Cookiebot is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO i.V.m. unserem Interesse, auch optionale Cookies zu nutzen, diese Nutzung rechtskonform zu gestalten und die hierfür erforderliche Zustimmung einzuholen.zuordnen zu können. The data collected in this way is stored until you ask us to delete it, delete the Cookiebot cookie yourself or the purpose for storing the data no longer applies. Mandatory statutory retention obligations remain unaffected. Cookiebot is used to obtain the legally required consent for cookies that are not technically necessary. The legal basis for the use of Cookiebot is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO i.V.m. unserem Interesse, auch optionale Cookies zu nutzen, diese Nutzung rechtskonform zu gestalten und die hierfür erforderliche Einwilligung einzuholen.